SAMSONITE
AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS EN PROCESOS SELECTIVOS
SAMSONITE ha elaborado este Aviso de Privacidad para Candidatos en Procesos Selectivos para explicar a todos los candidatos que desean participar en procesos selectivos o ser tomado en cuenta para una vacante o contratación por Samsonite cómo la empresa, en la calidad de controladora de datos personales, recopilará, procesará, almacenará y utilizará informaciones sobre usted y cuáles son sus derechos en relación con esas informaciones.
Cuando decimos "Samsonite" o "Nosotros", nos referimos a SAMSONITE BRASIL LTDA, [introducir cualificación] ("Samsonite").
¿Qué categorías de datos personales Samsonite recopila sobre mí y con qué fines Samsonite utiliza esos datos?
"Dato personal" significa cualquier información relacionada con usted. Samsonite recopilará, procesará y utilizará las siguientes categorías y tipos de datos personales sobre Usted:
- datos de identificación, como su nombre, estado civil, su foto (si Usted la ha suministrado), identidad, nacionalidad, ciudadanía, estado de visa, datos de pasaporte, datos de licencia de conducir,
- informaciones personales, como fecha y lugar de nacimiento, datos de contacto de emergencia y sexo;
- datos de contacto, como su dirección particular, teléfono particular, teléfono celular y dirección de correo electrónico personal;
- informaciones sobre su formación profesional, como su hoja de vida, nivel de escolaridad, graduación, posgrado, especialización, maestría, doctorado, capacitaciones, idiomas, cursos, habilidades técnicas y competencias, artículos o publicaciones, participación en asociaciones;
- información sobre su experiencia profesional, como su puesto, título, empleador, nivel de gestión, tiempo de trabajo, horario de trabajo habitual, ubicación del trabajo, departamento, tipo de puesto y responsabilidades, nombre del supervisor, atribuciones, fecha de inicio y fin en cada trabajo anterior, razones de la salida, historial de empleo (incluidos puestos y empleadores anteriores, y razones para la salida) y cartas de recomendación;
- informaciones sobre su salario y beneficios, como su salario base, bonificaciones, comisiones y plan de remuneración, montos de aumentos, beneficios como seguro médico, seguro de vida y otros beneficios como automóvil, plan de pensiones, stock options, fecha de pago e informaciones sobre deducciones;
- informaciones sobre el desempeño y medidas disciplinarias, como evaluaciones del desempeño, notas de evaluación, detalles de los procedimientos disciplinarios internos;
- información sobre ausencias, como baja por enfermedad y licencias educativas y para capacitación;
- informaciones sobre su aspiración profesionales, incluido el puesto que desea, aspiración salarial, el modo mediante el cual se postuló a la vacante;
- datos sobre sus antecedentes, solo en los casos permitidos por la ley aplicable (para determinados puestos);
- notas durante las entrevistas, también cualesquier otros datos que Usted revele voluntariamente durante cualquier entrevista; y
- dato personal sensible, que consiste en dato personal sobre el origen racial o étnico, creencias religiosas, opinión política, afiliación a sindicatos u organizaciones de naturaleza religiosa, filosófica o política, dato relacionado con la salud o la vida sexual, dato genético o biométrico, cuando vinculado a Usted, especialmente los datos relacionados con la discapacidad, en el caso de personas con discapacidad o personas con necesidades especiales, si la contratación está dirigida únicamente a personas con discapacidad o si son necesarias medidas adicionales en la empresa para hacer posible la contratación.
Sus datos personales pueden recopilarse a través de las informaciones que envíe en su candidatura, como por ejemplo su currículum, por las informaciones que proporcione en entrevistas o de manera voluntaria, a través de consultores de reclutamiento contratados por Samsonite para ayudar en los procesos selectivos, y a través de fuentes públicas.
No tiene la obligación de enviarnos ninguna información que le solicitemos. Dependiendo del tipo de información, es posible que no sea posible continuar con el proceso selectivo para un puesto específico.
Recopilaremos y usaremos sus Datos Personales para los siguientes propósitos:
- nuestras actividades de reclutamiento, como lo vamos a abordar a Usted como candidato, ya sea a través de nuestro equipo o de consultores contratados para prestar servicios de reclutamiento, para entrevistas, pruebas compatibles con las vacantes, si fuera aplicable, y otras consideraciones de reclutamiento;
- para planificar y administrar nuestros recursos humanos, incluso para dimensionar adecuadamente nuestros equipos;
- para decisiones de inversión de la empresa;
- para planificar y administrar las competencias y las habilidades de nuestros empleados y potenciales empleados;
- analizar las candidaturas a las vacantes recibidas de las más diversas formas;
- organizar el proceso de contratación para vacantes específicas;
- realizar ofertas de trabajo para un candidato para una vacante específica;
- para tener la posibilidad de poder tomar en cuenta candidatos a las vacantes anteriores para futuras vacantes;
- para realizar verificaciones de antecedentes, dependiendo de la vacante ofrecida;
- para cumplir con la ley y defender y ejercer los derechos de Samsonite y de terceros, si es necesario.
Durante la contratación, sus datos personales confidenciales solo se recopilarán con el fin de reclutamiento para una vacante específica destinada a personas con discapacidad, o si se requieren medidas adicionales en la empresa para hacer posible la contratación. Solicitamos que los candidatos no incluyan datos personales sensibles en sus currículos excepto en los casos aquí mencionados.
¿Por qué Samsonite necesita recopilar, procesar y utilizar mis datos personales y mis datos sensibles?
Trataremos sus datos personales en estricto cumplimiento de lo dispuesto en la legislación aplicable, en especial la Ley n. 13.709 / 18 (Ley General de Protección de Datos Personales o "LGPD"). Nuestras actividades de procesamiento de datos personales se basan en una de las bases legales previstas en la LGPD, y esto es lo que le explicaremos a continuación.
Salvo en relación con sus datos personales sensibles, trataremos sus datos personales con la finalidad de reclutamiento descrito en este Aviso en base a nuestro legítimo interés, de conformidad con el artículo 7, IX de la LGPD. Nuestro interés legítimo en esta actividad es garantizar un proceso de reclutamiento eficiente y que nuestras vacantes sean ocupadas con los candidatos más adecuados para las funciones.
Si Usted avanza en nuestro proceso selectivo, también trataremos sus datos personales en los trámites preliminares relacionados con su futuro contrato con Samsonite, de conformidad con el artículo 7, V de la LGPD.
En relación con sus datos personales sensibles, solo trataremos sus datos personales con su consentimiento libre, informado e inequívoco, específico para estas actividades de reclutamiento, en los términos del artículo 11, I de la LGPD. Su consentimiento es libre y puede ser revocado en cualquier momento, como se indica a continuación. Si no desea autorizar el procesamiento de sus datos personales sensibles, no hay problema; la única consecuencia es que su currículo puede no ser tomado en cuenta para una vacante específica si existe un requisito específico para la vacante que requiere acceso a cualquier dato personal sensible, como en el caso de las vacantes para Personas con Discapacidad, según los términos de la ley.
Finalmente, si es necesario, Samsonite podrá tratar sus datos personales con el fin de cumplir con la ley y ejercer los derechos de Samsonite o de terceros, según los términos del artículo 7, II y VI, y del artículo 11, II, (a) y (d).
Entiendo, pero ¿Con quién podrá Samsonite compartir mis datos personales?
Para lograr los fines descritos en este Término, algunas empresas pueden estar involucradas en las actividades de procesamiento, y para eso Samsonite podrá compartir sus datos personales con terceros, como se indica a continuación. Sin embargo, según nuestras políticas internas, limitamos a los terceros que tienen acceso a datos personales a lo necesario. Para los fines descritos aquí, podemos compartir sus datos personales:
- con empresas de reclutamiento que prestan servicios a Samsonite;
- con reguladores, autoridades y otros terceros, si es necesario para cumplir con una obligación jurídica o para ejercer los derechos de Samsonite o de terceros;
- con empresas adquirientes, en el contexto de una adquisición u otra operación de venta de activos u operación societaria que involucre a Samsonite;
- con controladores. En la medida necesaria para los fines de procesamiento indicados en este Término, Samsonite podrá compartir sus datos personales con empresas del grupo económico Samsonite, para procesar datos personales por su cuenta y orden ("Controladores"). Samsonite solo compartirá sus datos personales con empresas del Grupo Samsonite que empleen el mismo o un mayor nivel de protección de datos personales, así como que adopten medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales;
- con los operadores. En la medida necesaria para los fines de procesamiento indicados en este Término, Samsonite puede compartir sus datos personales con terceros, ya sean del grupo económico Samsonite o terceros independientes, para procesar datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones específicas, en nombre de Samsonite ( "Operadores"). Los Operadores podrán procesar datos para la administración de nuestra base de reclutamiento, soporte para sistemas de TI y soporte para las actividades organizacionales de Samsonite, y estarán sujetos a obligaciones contractuales de implementar medidas de técnicas y organizacionales de seguridad para proteger los datos personales y de solo procesar datos según las instrucciones de Samsonite.
Algunos de los terceros que tienen acceso a datos personales pueden estar ubicados en otros países o pueden procesar datos fuera de Brasil. El nivel de protección de datos en el otro país puede no ser equivalente al nivel de protección en Brasil. Por lo tanto, solo transferiremos sus datos personales a países donde la Autoridad Nacional de Protección de Datos ("ANPD") haya decidido tener un nivel adecuado de protección, o tomaremos medidas efectivas para asegurar que todos los destinatarios de datos personales implementen un nivel adecuado. protección de Datos. Hacemos esto, por ejemplo, por contrato, mediante la celebración de contratos para la transferencia internacional de datos personales de acuerdo con las cláusulas estándares, de conformidad con las disposiciones de la LGPD.
¿Cuánto tiempo conservará Samsonite mis datos personales?
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para la actividad de reclutamiento. No conservamos los datos personales por más tiempo del necesario. Pero podemos, por ejemplo, conservar sus datos personales mientras no haya transcurrido el plazo de prescripción en caso de un posible litigio, siempre en base a la legislación aplicable. También podemos mantener datos limitados del historial de reclutamiento en Samsonite, en la medida en que lo permita la ley aplicable.
En las actividades descritas aquí, ¿Samsonite toma decisiones únicamente sobre la base del procesamiento automatizado de datos personales?
No, Samsonite no toma decisiones basándose únicamente en el procesamiento automatizado de sus datos personales en las actividades descritas en este Término.
¿Qué derechos tengo en relación con mis datos personales?
En primer lugar, si no está interesado en continuar con un proceso selectivo de Samsonite, puede comunicarlo a Samsonite en cualquier momento y dejaremos de considerarlo como un candidato potencial de inmediato.
Además, cada titular de datos personales tiene derechos en relación con los datos personales, pero tales derechos deben ejercerse de manera que también proteja los secretos industriales y comerciales de Samsonite y de terceros, así como los derechos fundamentales de terceros. Según la LGPD, usted tiene los siguientes derechos con relación a sus datos personales:
(i) Derecho de confirmación del procesamiento y derecho de acceso
Tiene derecho a obtener confirmación de la existencia de actividad de procesamiento de sus datos personales. Si Samsonite procesa sus datos personales, usted tiene el derecho de acceso, es decir, a obtener una declaración simplificada o completa sobre las categorías de datos personales procesados, el origen de los datos y las finalidades del procesamiento. Si sus datos personales se procesan sobre la base de su consentimiento, o en un contrato firmado entre Usted y Samsonite, Usted también tiene derecho a obtener una copia completa de los datos personales que se procesan sobre la base del consentimiento o contrato.
(ii) Derecho de rectificación
Tiene derecho a solicitar la corrección de los datos incompletos, inexactos o desactualizados sobre Usted.
(iii) Derecho a la anonimización, bloquear o eliminar
En determinados casos, cuando sus datos personales sean innecesarios, excesivos o se procesan violando la LGPD, Usted tiene derecho a solicitar la anonimización, bloqueo o eliminación de dichos datos.
(iv) Derecho a la portabilidad de datos
En determinados casos, según lo definido y en la medida exigida por la ANPD, y siempre respetando los secretos comerciales e industriales de Samsonite, tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales para otra empresa.
(v) Derecho de eliminar
En los casos en que sus datos se procesen sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a solicitar la eliminación de dichos datos personales, excepto en los casos en los que Samsonite tenga derecho a conservar los datos en los términos de la LGPD.
(vi) Derecho a la información sobre el uso compartido de datos
Tiene derecho a obtener informaciones sobre las entidades públicas y privadas con las que Samsonite ha compartido el uso de sus datos personales.
(vii) Derecho a rechazar y revocar el consentimiento
Siempre que le solicitemos su consentimiento para tratar sus datos personales, tiene derecho a rechazar el consentimiento. Siempre le informaremos sobre este derecho y las consecuencias si elige no dar su consentimiento para una actividad de procesamiento. Además, siempre que esté de acuerdo con el procesamiento de sus datos personales para un fin específico, podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, siendo convalidadas todas las actividades de procesamiento realizadas hasta la fecha de revocación.
(viii) Derecho de solicitar ante la ANPD
Tiene derecho a presentar una solicitud a Samsonite ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos - ANPD en relación con sus datos personales.
(ix) Derecho a oponerse al tratamiento ilegal
Tiene derecho a oponerse a cualquier actividad de tratamiento de sus datos personales que viole lo establecido en la LGPD.
(x) Derecho a revisar decisiones únicamente basadas en el procesamiento automatizado
Tiene derecho a solicitar una revisión de las decisiones tomadas únicamente sobre la base del procesamiento automatizado de datos personales que afecten a sus intereses, incluidas las decisiones destinadas a definir su perfil personal, profesional, de consumo y de crédito o aspectos de su personalidad.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros como se indica en el siguiente ítem (¿A quién puedo contactar en relación con este asunto?).
¿A quién puedo contactar en relación con este asunto?
Si tiene alguna duda, pregunta o inquietud con relación a este Aviso de privacidad, o si desea ejercer sus derechos como titular de derechos, puede comunicarse con el Encargado de Samsonite.
Para obtener informaciones sobre la identidad del Encargado de Samsonite comuníquese con nosotros en las siguientes direcciones:
- correo electrónico: encarregado@samsonite.com
[Fecha de la última actualización: 13 de Octubre de 2020